Föreningens stadgar

 

Stadgar

Årsmöte 18.4.2008

 

§1

NAMN OCH HEMORT

Föreningens namn är Paperi-insinöörit – Pappersingenjörerna – Paper Engineers’ Association ry och dess hemort är Helsingfors.

 

§2

SPRÅK

Föreningen använder finska, svenska och engelska i sin verksamhet.

 

§3

SYFTE OCH VERKSAMHET

Föreningens syfte är att skapa och upprätthålla kontakt mellan personer som arbetar inom skogs- och nära anknytande industri, samt därigenom främja och stöda sin medlemskårs yrkeskunskap och skogsindustriklustrets utveckling.

 

För att förverkliga sitt syfte eftersträvar föreningen att

  • främja intresset för branschen

  • främja branschens tekniskt-vetenskapliga kunnande

  • inverka på utvecklandet av branschens högskole- och universitetsutbildning samt ordna fortbildning

  • ordna möten, konferenser och föreläsningstillfällen

  • utge publikationer

  • bevilja stipendier

  • samarbeta med motsvarande föreningar

 

§4

MEDLEMMAR

Föreningens medlemmar är antingen hedersmedlemmar, årsmedlemmar, ständiga medlemmar, studerandemedlemmar, kallade medlemmar eller firmamedlemmar.

Om godkännande och uteslutande av medlemmar bestämmer föreningens möte på grund av styrelsens föredrag.

§4.1

HEDERSMEDLEMMAR

Föreningen kan på enhälligt förslag av sin styrelse kalla hedersmedlemmar. Hedersmedlemskap kan beviljas som erkänsla för synnerligen värdefullt arbete föreningen och branschen till fromma.

Hedersmedlemmarna väljs vid föreningens möte, vid behov med sluten omröstning. Godkännande förutsätter att 4/5 av rösterna på mötet stöder styrelsens föredrag.

§4.2

ÅRSMEDLEMMAR

Till årsmedlem i föreningen kan efter ansökan väljas person som har högskole- eller universitetsbildning eller motsvarande kunnande och som verkar inom uppgift som kräver dessa kunskaper och färdigheter inom i §3 nämnda bransch.

Förutsättning för medlemskap är rekommendation från tre medlemmar, enigt förordande av styrelsen och beslut från föreningens möte.

Som årsmedlem kan föreningen även godkänna person som har personliga egenskaper som fyller ovan nämnda krav, ifall medlemskapet i övrigt främjar eller stöder förverkligandet av föreningens syfte.

§4.3

STÄNDIGA MEDLEMMAR

Årsmedlem som varit föreningens medlem i minst 20 år blir dess ständiga medlem vid pensionering.

Vid pensionering fortsätter medlemmens medlemskap i föreningen som förut, såvida inte vederbörande blivit ständig medlem.

§4.4

STUDERANDEMEDLEMMAR

Till studerandemedlem godkänns efter ansökan person som i minst två år studerat vid läroinrättning inom i §3 nämnda branschen. Person som har varit studerandemedlem och har avlagt ovan nämnda examen, kan bli godkänd som årsmedlem vid föreningens möte.

§4.5

KALLADE MEDLEMMAR  

Till kallad medlem kan föreningen utse person i ledande ställning som inte eljest är berättigad till föreningens årsmedlemskap. Förutsättningen är att servicen eller verksamheten vid den inrättning som vederbörande leder eller företräder är speciellt värdefull för den i §3 nämnda industribranschens verksamhet och utveckling eller att hans medlemskap särskilt befrämjar eller stöder förverkligandet av föreningens syfte.

§4.6

FIRMAMEDLEMMAR

Som firmamedlem kan efter ansökan godkännas ett sådant samfund med rättsförmåga vars verksamhet ingår i den i §3 nämnda industribranschen. Samfund med firmamedlemskap har rätt att tillsammans med årsmedlemmarna föreslå nya årsmedlemmar till föreningen.

 

§5

UTTRÄDE OCH UTESLUTNING

Medlem som vill utträda ur föreningen bör skriftligen meddela föreningens styrelse eller dess ordförande om saken. Medlem kan också meddela om sitt utträde vid föreningens möte. Utträdet träder i kraft i början av nästföljande maj efter meddelandet om utträde.

Utträdande medlem är förpliktigad att erlägga medlemsavgiften till slutet av pågående medlemskapsperiod. Föreningens medlemskapsperiod för medlemsavgifter är 1.5-30.4.

Föreningen kan utesluta medlem som inte erlagt sin medlemsavgift på två (2) år.

 

§6

MEDLEMSAVGIFTER

Medlemsavgift uppbärs inte av heders- och kallade medlemmar.

Föreningens övriga medlemmar erlägger med nedan anförda begränsningar en medlemsavgift vars storlek fastställs av föreningens årsmöte. Avgifterna för de olika medlemskategorierna är oberoende av varandra.

Årsmedlem erlägger full avgift för anslutningsåret ifall vederbörande blivit medlem under första halvåret, i annat fall hälften.

Medlem som gått i pension samt medlem som i enlighet med §4.3 blivit föreningens ständiga medlem är befriade från medlemsavgift fr.o.m. följande betalningsperiod. Det gäller dock inte avgifter för publikationer som föreningen utger.

Firmamedlemmarnas årsavgift baserar sig på företagets omsättning i Finland.

 

§7

ÅRSMÖTET

Föreningens årsmöte hålls i Finland årligen före den 31. maj.

Vid årsmötet

  1. öppnas mötet
  2. väljs mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
  3. konstateras att mötet är lagligt och beslutfört
  4. godkänns mötets arbetsordning
  5. föredras föreningens årsberättelse
  6. föredras föreningens bokslut och revisorernas utlåtelse
  7. besluts om fastställande av bokslutet
  8. besluts om beviljandet av ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar och övriga ansvarsskyldiga
  9. fastställs årsavgifterna
  10. utses utskott, forum osv.
  11. väljs
  • styrelsens ordförande
  • styrelsens viceordförande
  • utskottens osv. ordföranden
  • övriga styrelsemedlemmar, som tillsammans bildar föreningens styrelse, samt utses  bland styrelsen en medlem som är berättigad att teckna föreningens namn på så sätt som stadgas i §13
  1. väljs två revisorer för att granska bokföringen och förvaltningen, samt för dem en suppleant
  2. väljs föreningens förtroendepersoner
  3. behandlas styrelsens eller föreningsmedlemmars övriga ärenden. För att bli behandlat skall ärende lämnas in skriftligen till styrelsen senast trettio (30) dagar innan mötet.

 

§8

ÖVRIGA MÖTEN

Föreningen sammankommer även då styrelsen finner det påkallat, eller om åtminstone en tiondel av föreningens medlemmar skriftligen yrkar på det för ett särskillt ärende. Privata medlemmars ärenden skall i så fall lämnas in till styrelsen på så sätt som nämns i §7.

 

§9

SAMMANKALLANDE AV FÖRENINGENS MÖTE

Föreningens möten sammankallas av styrelsen genom meddelande per brev eller e-post till alla föreningens medlemmar senast fjorton (14) dagar innan mötet.

 

§10

OMRÖSTNING

Rösträtt vid föreningens möten har dess heders-, års-, kallade, ständiga och studerandemedlemmar samt firmamedlemmar. Firmamedlemmar har, oberoende av storlek, endast en röst var.

Röstningarna är öppna, såvida inte sluten röstning inte krävs.

Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet såvida inte annat nämns i dessa stadgar.

Oavgjord omröstning avgörs i valärenden genom lottning, i övriga ärenden av ordförandens röst.

Frånvarande medlemmar har rätt att medelst fullmakt delta i mötets beslut. Närvarande medlem kan rösta med fullmakt för endast en annan medlem.

 

§11

STYRELSEN

Föreningens ärenden sköts av styrelsen, som består av ordförande, viceordförande, och så många medlemmar att styrelsens medlemsantal är minst fem (5) och högst tolv (12). Medlemmarna företräder sig själva i styrelsen och kommer så jämnt som möjligt från företag och samfund i branschen.

Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande och fyra medlemmar är närvarande.

Styrelsen sammankallas genom meddelande till styrelsemedlemmarna minst sju (7) dagar innan mötet.

Vid styrelsemötena har varje medlem en röst. Ärendena avgörs genom enkel röstmajoritet. Vid oavgjort val avgör ordförandes röst.

Styrelsens beslut skall tillkännages alla styrelsemedlemmar.

Styrelsens medlemmar och föreningens förtroendepersoner väljs för ett år isänder.

§11.1

STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsens uppgift är att genomföra föreningens beslut, sköta föreningens ärenden och ekonomi, utveckla föreningens verksamhet samt bevaka föreningens intressen och övervaka att föreningens stadgar efterlevs.

Föreningens verkställande direktör leder föreningens operativa verksamhet och genomför styrelsens beslut. Verkställande direktören väljs av föreningens styrelse. Verkställande direktören deltar i styrelsemötena som föredragare.

För beredning av ärenden samt för handläggning av löpande ärenden väljer styrelsen bland sig för ett år isänder ett arbetsutskott, som består av styrelsens ordförande, viceordförande, verkställande direktören och en eller två medlemmar.

För att bereda och sköta särskilda åligganden kan styrelsen tillsätta utskott, forum och arbetsgrupper, samt utse deras ordförande.

Arbetsutskottet, utskotten, forumen och arbetsgrupperna är styrelsens underordnande.

 

§12

UTSKOTT, FORUM OCH ARBETSGRUPPER

Det åligger utskotten, forumen och arbetsgrupperna att genom självständig verksamhet och under styrelsens överinseende främja föreningens syften inom sina respektive specialgebit.

 

§13

TECKNANDE AV FÖRENINGENS NAMN

Föreningens namn tecknas av ordförande, viceordförande, styrelsemedlem härtill vald vid föreningens årsmöte, och verkställande direktören, två tillsammans, genom att förutom sitt namn teckna också sin ställning i föreningen.

 

§14

VALKOMMITTÉ

Valkommitténs uppgift är att inför årsmötet bereda föreningens val.

Valkommittén består av föreningens tre senaste ordförande samt nuvarande ordförande såvida årsmötet inte bestämmer annorlunda.

Föreningens ordförande sammankallar valkommittén, som bland sig väljer ordförande för valkommitténs möte.

 

§15

BOKSLUT SAMT GRANSKNING AV RÄKENSKAPER OCH ADMINISTRATION

Föreningens räkenskaper uppgörs per kalenderår. Bokslutet med nödvändiga bilagor och styrelsens årsberättelse skall lämnas in åt revisorerna senast tre (3) veckor innan årsmötet. Revisorerna skall ge sitt skriftliga utlåtande åt styrelsen senast två (2) veckor innan årsmötet.

 

§16

ÄNDRING AV STADGARNA

Ändringar i dessa stadgar görs genom behandling vid två av föreningens möten med minst en månads mellanrum, av vilka det ena skall vara årsmöte. För att stadgeändring skall träda i kraft skall den vid vartdera mötet understödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de röstberättigade deltagarna.

 

§17

UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Upplösning av föreningen kräver behandling vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum samt en röstmajoritet om minst sju åttondelar (7/8) av alla angivna röster vid vartdera mötet. Föreningens egendom skall användas för att stödja forsknings- och utvecklingsverksamhet som främjar skogsindustriklustrets utveckling.

 

§18

FÖRVÄRVADE MEDLEMSRÄTTIGHETER BEVARAS